Bạn có ý định mở công ty và đang bế tắc, đau đầu về các loại thủ tục, giấy tờ hồ sơ thành lập công ty, thì bài viết này sẽ gỡ rối cho bạn tất cả mọi thắc mắc.
Theo quy định luật doanh nghiệp 2014, nhà đầu tư được lựa chọn loại hình công ty phù hợp với nhu cầu của mình gồm công ty cổ phần, công ty hợp danh , công ty TNHH 1 Thành Viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Vậy để có bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp đầy đủ thì bài viết dưới đây của Thiên Luật Phát chia sẻ về trọn bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty cần chuẩn bị trước khi quyết định thành lập doanh nghiệp.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp là điều kiện đăng ký kinh doanh cần có để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Cụ thể:
Căn cứ pháp lý:
Luật Doanh nghiệp 2014;
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi bổ sung bằng Nghị định 108/2018/NĐ-CP;
- Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp (sau đây gọi tắt là Thông tư 02)
Trọn bộ hồ sơ thành lập công ty đầy đủ nhất
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên (Trường hợp có 1 người góp vốn là cá nhân hoặc tổ chức)
- Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên (Phụ lục I-2 Thông tư 02);
- Điều lệ công ty
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu).
- Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức;
- Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên (nếu đại diện pháp luật không đi nộp hồ sơ);
- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác);
- Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ đăng kí thành lập công ty TNHH 2 thành viên (từ 2 đến 50 thành viên)
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên (Phụ lục I-3 Thông tư 02);
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên công ty (Phụ lục I-6 Thông tư 01/2021);
- Bản dự thảo điều lệ công ty TNHH 2 thành viên
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu);
- Đối với thành viên là tổ chức: bản sao quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ, tài liệu tương đương của tổ chức; văn bản ủy quyền, bản sao CMND, hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần góp vốn. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ ;
- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác)
- Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty hợp danh
Các giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký hồ sơ thành lập công ty
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty hợp danh (Phụ lục I-5 Thông tư 02);
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (Phụ lục I-9 Thông tư 02);
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
- Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Mời bạn tham khảo về dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Thiên Luật Phát. Cam kết mức giá thành lập công ty trọn gói hợp lý – dịch vụ nhanh chóng – uy tín và chuyên nghiệp.
Hồ sơ đăng kí thành lập công ty cổ phần
Dịch vụ tư vấn làm hồ sơ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Thiên Luật Phát
Thủ tục thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần (Phụ lục I-4 Thông tư 02);
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức (Phụ lục I-7 Thông tư 02)
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
- a) Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực trường hợp người thành lập là cá nhân
- b) Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác trường hợp người thành lập là tổ chức; Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền và văn bản ủy quyền tương ứng (tham khảo nội dung ủy quyền tại Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2020)
- c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác)
- Giấy ủy quyền
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
Tải trọn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân miễn phí tại đây
Các lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
- Khi soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải cập nhật đầy đủ thông tin địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại của đại diện pháp luật và các thành viên, cổ đông của công ty đủ 4 cấp: số nhà, tên đường/ thôn/ xóm, xã/ phường/ thị trấn, quận/ huyện/ thị xã, tỉnh/ thành phố.
- Tên doanh nghiệp bị trùng, dễ gây nhầm lẫn, địa chỉ không có thực hoặc không được đăng ký (như địa chỉ chung cư), điều chỉnh lại chi tiết ngành nghề,… là những trường hợp Sở Kế hoạch và Đầu tư ra thông báo bổ sung, điều chỉnh hoặc không chấp thuận hồ sơ. Tuy nhiên không khuyến khích tên công ty một đằng, ngành nghề đăng ký kinh doanh một nẻo vì sẽ ảnh hưởng đến thương hiệu của doanh nghiệp/công ty về sau.
Để tránh hồ sơ bị từ chối, tất cả chữ ký của chủ sở hữu, đại diện pháp luật hay các thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập phải đồng nhất.
Thủ tục và quy trình thực hiện hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Quy trình từ tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty TNHH đến khi hoàn thành thủ tục
Đơn vị tiếp nhận hồ sơ
Hiện nay, hồ sơ thành lập doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Sở Khoa học & Đào tạo hoặc nộp online tại Cổng thông tin Quốc gia. Ở các tỉnh (thành phố) lớn như Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội,… chủ yếu áp dụng hình thức nộp qua mạng nhằm tiết kiệm thời gian. Để không tốn công sức đi lại thì bạn nên xác nhận nộp hồ sơ qua cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp được thành lập.
Quy trình nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Thực hiện quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty qua mạng gồm 5 bước sau:
– Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập qua Cổng thông tin quốc gia chính thức.
– Bước 2: Lập hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
– Bước 3: Nhập các thông tin mà hệ thống yêu cầu vào đơn đăng ký kinh doanh.
– Bước 4: Quét và tải tài liệu có đính kèm.
– Bước 5: Ký xác thực và bấm vào nộp hồ sơ.
Người nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng tài khoản đã đăng ký thì người ký xác thực phải được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh trước đó. Trường hợp nộp hồ sơ bằng chữ ký số thì người xác thực hồ sơ sẽ được đính kèm chữ ký số vào tài khoản.
Thời hạn hoàn thành hồ sơ
Thời hạn hoàn thành hồ sơ đăng ký kinh doanh là 3 ngày. Trong 3 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi lại phản hồi cho bạn qua Email đăng ký. Nếu hồ sơ hợp lệ thì người làm đơn chỉ cần in giấy biên nhận và nhận kế quả tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Khoa học & Đào tạo.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì bạn cần chỉnh sửa, bổ sung đúng theo thông báo mà Sở Khoa học & Đào tạo phản hồi lại. Sau khi sửa xong thì thực hiện lại theo quy trình đã nêu ở trên.
Phụ thuộc vào từng ngành nghề đăng ký kinh doanh mà cơ quan có thẩm quyền sẽ có quy định về cách xử lý hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp khác nhau. Vậy nên vẫn có những hồ sơ hợp lệ tại tỉnh thành này nhưng lại không hợp lệ ở nơi khác.
Các điều kiện thành lập doanh nghiệp
Để thực hiện đăng ký thành lập Công ty/Doanh nghiệp thì người đứng ra đăng ký cần đảm bảo làm đúng các vấn đề sau:
Xác định loại hình công ty, doanh nghiệp
Người đăng ký cần xác định đúng loại hình Công ty của mình là gì. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam gồm: Công ty cổ phần, Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên, Công ty hợp danh và Doanh nghiệp tư nhân.
Đặt tên doanh nghiệp
Cách đặt tên công ty theo quy tắc thì cần đảm bảo các yếu tố sau đây:
– Tên Công ty phải có 2 thành phần gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
– Tên Công ty có thể được đặt tùy thích bằng cả tên tiếng anh và tiếng Việt. Tuy nhiên không được trùng lặp với tên các doanh nghiệp trong nước đã được thành lập trước đó. Mặc dù không nhất thiết phải đặt tên theo ngành nghề nhưng để đảm bảo hoạt động kinh doanh, thương mại cũng như chiến dịch marketing thương hiệu thì bạn nên đặt một cái tên phù hợp, gắn liền với ngành nghề lựa chọn đăng ký kinh doanh.
Địa chỉ trụ sở công ty
Khi làm hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần phải lưu ý đặc biệt về địa chỉ trụ sở. Theo Luật đăng ký kinh doanh thì một địa chỉ có thể đăng ký làm trụ sở của nhiều doanh nghiệp. Địa chỉ công ty nếu là chung cư hoặc căn hộ phải có giấy tờ chứng minh phần diện tích được làm văn phòng. Nếu là đi thuê thì phải có hợp đồng thuê nhà được ký trực tiếp với chủ đầu tư. Việc xác nhận địa chỉ trụ sở kinh doanh nhìn chung khá phức tạp và mất nhiều thời gian.
Ngành nghề kinh doanh
Để thực hiện hồ sơ đăng ký kinh doanh, bạn cần đưa ra ngành nghề mà doanh nghiệp hoạt động, xác định mã ngành kinh doanh. Điều này hạn chế được phải bổ sung các ngành nghề sau này. Bạn chỉ cần đóng phí thành lập công ty một lần đầy đủ, không phải tốn kém và mất thời gian, về sau ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động của doanh nghiệp.
Vốn điều lệ công ty
Vốn điều lệ công ty phải được ghi rõ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay không có quy định nào đề cập về vốn điều lệ thành lập doanh nghiệp, cũng không cần thiết chứng minh vốn điều lệ dưới bất kỳ hình thức nào. Tuy nhiên đây là cơ sở để doanh nghiệp cam kết nghĩa vụ và trách nhiệm đối với tài chính của khách hàng, đối tác.
Vốn điều lệ của doanh nghiệp càng cao càng chứng minh được tiềm lực tài chính và khả năng phát triển. Điều này giúp các doanh nghiệp tạo dựng được niềm tin cho đối tác, khách hàng. Vốn pháp định sẽ được yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh.
Người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người điều hành, trực tiếp quản lý mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Theo pháp luật, người đại diện cho công ty sẽ đứng ra ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan Nhà nước, cá nhân nhân hoặc các tổ chức khác. Người đại diện hợp pháp sẽ đảm nhiệm chức vụ Giám đốc/Tổng giám đốc/Chủ tịch Hội đồng quản trị/Chủ tịch Hội đồng thành viên.
Ưu và nhược điểm khi thành lập công ty
Tùy vào từng loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà ưu- nhược điểm cũng sẽ có những điểm khác nhau. Dưới đây là những thế mạnh và hạn chế điển hình khi thành lập doanh nghiệp:
Ưu điểm
- Dễ huy động nguồn vốn từ bên ngoài.
- Ngành/nghề hợp pháp đăng ký đầu tư kinh doanh không bị hạn chế.
- Cho phép xuất hóa đơn đỏ và khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
- Được Nhà nước và pháp luật bảo vệ khi xảy ra tranh chấp.
- Có thể mở rộng quy mô kinh doanh bằng cách thành lập cơ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Không bị hạn chế số lượng lao động.
Nhược điểm
- Phải làm sổ sách khá phức tạp, báo cáo thuế theo quý/năm.
- Doanh nghiệp phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp hằng năm nếu hoạt động kinh doanh có lãi và nhiều loại thuế khác.
- Không được làm trái các quy định của Luật Doanh Nghiệp.
Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty
Nhắc tới việc thành lập Công ty chắc chắn có nhiều thắc mắc cho những người chưa am hiểu sâu về Luật Doanh Nghiệp. Dưới đây là tổng hợp câu hỏi thường gặp về những điều cần biết khi thành lập công ty mà Thiên Luật Phát nhận được:
Thành lập công ty cần phải chuẩn bị những gì?
Trước khi thành lập Công ty, bạn cần nắm rõ các quy định pháp lý hiện hành có liên quan đến tiền vốn, loại hình kinh doanh, ngành nghề kinh doanh,… Ngoài ra, người chuẩn bị thành lập công ty cần thực hiện đúng và đầy đủ các bước mở Công ty.
Bạn cũng có thể liên hệ Luật Thiên Phát theo số 0888 779 086 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí nhanh chóng nhất.
- Website: https://ift.tt/3n4ASI9
- Email: ketoan@thienluatphat.com
- Địa chỉ: 1014/63 Tân Kỳ Tân Quý, P. Bình Hưng Hòa, Q.Bình Tân, Tp. HCM
Địa chỉ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Bạn có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Cổng thông tin quốc gia hoặc đến trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh. Hiện nay có nhiều cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty theo hình thức online. Để không làm mất thời gian, bạn nên xác nhận hình thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan quản lý doanh nghiệp.
Ai có quyền thành lập doanh nghiệp
Người có quyền thành lập doanh nghiệp phải là người đứng ra thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp; đại diện cho doanh nghiệp giải quyết việc dân sự, bị đơn, nguyên đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Tòa án theo quy định của pháp luật. Người đại diện doanh nghiệp phải đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự, không nằm trong đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp;
Quy trình thành lập doanh nghiệp
Luật Thiên Phát sẽ hướng dẫn bạn quy trình thành lập doanh nghiệp online tại Cổng thông tin quốc gia:
- Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia;
- Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào hệ thống đăng ký kinh doanh;
- Bước 4: Quét duyệt và tải tài liệu đính kèm;
- Bước 5: Ký xác nhận và nộp hồ sơ về Cổng thông tin.
Sau khi hoàn thành 5 bước trên, hệ thống sẽ gửi lại bạn giấy biên nhận. Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ thì chỉ cần in giấy biên nhận và đến Sở Kế hoạch & Đầu tư nhận kết quả. Còn trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung thì bạn sẽ được gửi bản chi tiết những điểm cần điều chỉnh. Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận thì việc đăng ký thành lập doanh nghiệp của bạn được hoàn thiện.
Chuẩn bị hồ sơ gì khi thành lập doanh nghiệp
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu thống nhất do cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quy định;
- Danh sách thành viên (đối với công ty hợp danh, công ty TNHH), danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
- Giấy tờ chứng thực cá nhân/tổ chức của chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên, cổ đông sáng lập;
- Điều lệ công ty (đối với công ty hợp danh, công ty TNHH, công ty CP).
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ cũng sẽ có nhiều chi tiết thay đổi. Tham khảo tại mục I của bài viết để nắm rõ các giấy tờ cần chuẩn bị khi bạn muốn thành lập doanh nghiệp.
Điều kiện kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cần chú ý đến các điều kiện như: loại hình Công ty, địa chỉ văn phòng, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện,… như đã đề cập ở trên.
Bài viết trên đã giải đáp toàn bộ thông tin mở công ty cần những gì, thành lập doanh nghiệp theo từng loại hình được Thiên Luật Phát tổng hợp từ Luật Doanh Nghiệp 2020.
Trên đây là tất cả những chia sẻ của Thiên Luật Phát về trọn bộ hồ sơ thành lập công ty cần chuẩn bị trước khi làm thủ tục thành lập. Hy vọng qua bài viết này của chúng tôi đã giúp bạn nắm rõ hơn về các thông tin cần chuẩn bị.
Nếu bạn không có nhiều thời gian để thực hiện hoàn thiện một bộ hồ sơ trọn vẹn thì có thể liên hệ ngay với Thiên Luật Phát. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn thành hồ sơ thành lập công ty một cách chính xác và nhanh chóng nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Website: https://ift.tt/3n4ASI9
- Email: ketoan@thienluatphat.com
- Địa chỉ: 1014/63 Tân Kỳ Tân Quý, P. Bình Hưng Hòa, Q.Bình Tân, Tp. HCM
source https://thienluatphat.vn/ho-so-thanh-lap-cong-ty
Nhận xét
Đăng nhận xét