Có thể bạn chưa biết, đối với một công ty mới thành lập thì kế toán phải làm rất nhiều công việc để tổ chức được hệ thống kế toán ban đầu bao gồm thực hiện các thủ tục kê khai thuế, làm sổ sách, chứng từ, hóa đơn,.. Trong bài viết dưới đây, Thiên Luật Phát sẽ giúp bạn liệt kê top 8 công việc của kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập chuẩn nhất. Đừng bỏ qua nhé!
1. Mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số
Công ty mới thành lập kế toán cần làm gì? Sau khi đã đăng ký được giấy phép kinh doanh, công việc đầu tiên của kế toán đó là thực hiện thủ tục mở tài khoản ngân hàng (giúp doanh nghiệp đóng thuế điện tử). Sau đó, là mua chữ ký số (token), để doanh nghiệp có thể khai thuế thông qua mạng.
Công việc đầu tiên của kế toán cho công ty mới đó là mở tài khoản ngân hàng
2. Khai và nộp lệ phí môn bài
2.1. Thời hạn khai, và nộp lệ phí môn bài
| Trường hợp | Thời hạn khai và nộp lệ phí | |
| Doanh nghiệp | Khai lệ phí môn bài khi doanh nghiệp mới bắt đầu kinh doanh sản xuất | Trễ nhất là vào ngày cuối cùng của tháng bắt đầu các hoạt động sản xuất kinh doanh. |
| Cơ sở đã đi vào hoạt động kinh doanh nhưng vẫn chưa sản xuất. | Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy phép kinh doanh. |
2.2. Chi phí nộp lệ phí môn bài
| STT | Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư | Lệ phí môn bài phải nộp |
| 1 | Doanh nghiệp có vốn đầu tư hoăc vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên. | 3.000.000 đồng/năm |
| 2 | Doanh nghiệp có vốn đầu tư hoăc vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống. | 2.000.000 đồng/năm |
| 3 | Đối với các văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, chi nhánh, đơn vị sự nghiệp, hoặc các tổ chức kinh tế khác. | 1.000.000 đồng/năm |
Lưu ý:
- Những doanh nghiệp được thành lập từ 6 tháng đầu năm (từ tháng 1 đến 30/6): phải nộp lệ phí môn bài cả năm.
- Những doanh nghiệp được thành lập từ 6 tháng cuối năm (từ 1/7 trở đi): nộp 50% lệ phí môn bài một năm.
3. Khai thuế giá trị gia tăng
3.1. Kỳ kê khai thuế GTGT
Theo điều 15 của Thông tư 151/2014/TT-BTC được ban hành vào ngày 10/10/2014:
- Trường hợp khi doanh nghiệp mới bắt đầu các hoạt động sản xuất kinh doanh, thì thuế GTGT sẽ được thu theo quý.
- Sau khi doanh nghiệp đã hoạt động được 12 tháng thì sang năm dương dịch tiếp theo thời hạn nộp thuế GTGT là theo tháng hay theo quý sẽ cần dựa vào mức doanh thu từ sản xuất buôn bán hàng hóa, hay dịch vụ của doanh nghiệp của năm dương lịch trước liền kề (tính đủ 12 tháng).
Kỳ khai thuế sẽ là theo quý hay tháng là công việc của kế toán công ty mới thành lập phải thực hiện
Theo đó, trong 12 tháng đầu tiên, doanh nghiệp cần phải nộp tờ khai thuế GTGT theo quý ứng với tháng mà doanh nghiệp được cấp giấy phép thành lập. Ví dụ, doanh nghiệp được thành lập vào tháng 8/2020 thì đến quý 3 của 2020 doanh nghiệp sẽ cần nộp tờ khai thuế GTGT.
3.2. Phương pháp dùng để kê khai thuế GTGT
Đối với những doanh nghiệp mới thành lập thì kế toán cho công ty mới thành lập phải khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn khai thuế phương pháp khấu trừ, bằng một vài thủ tục đăng ký.
- Khai thuế theo phương pháp trực tiếp: kê khai và điền đầy đủ thông tin vào tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 03/GTGT, 04/GTGT được Nhà nước ban hành đến Cơ quan Thuế vào kỳ tính thuế đầu tiên, kể từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy phép thành lập.
- Khai thuế theo phương pháp khấu trừ: kê khai và điền đầy đủ thông tin vào tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 01/GTGT, 02/GTGT được Nhà nước ban hành đến Cơ quan Thuế vào kỳ tính thuế đầu tiên, kể từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy phép thành lập.
4. Kê khai thuế thu nhập cá nhân
Thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân cho các thành viên của công ty: theo quý hoặc theo tháng.
Nếu doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế GTGT theo quý, thì việc kê khai thuế thu nhập cá nhân cũng được thực hiện theo quý.
Trong quý, nếu phát sinh các khấu trừ thuế thu nhập cá nhân dành cho nhân viên thì doanh nghiệp cần phải thực hiện việc kê khai thuế thu nhập cá nhân.
Ngược lại nếu trong quý không phát sinh các khấu trừ thuế thu nhập cá nhân dành cho nhân viên thì thì doanh nghiệp không cần phải thực hiện việc kê khai thuế thu nhập cá nhân.
5. Thuế thu nhập doanh nghiệp
Căn cứ vào tình hình kinh doanh của doanh nghiệp ở mỗi quý, mà các doanh nghiệp phải thực hiện việc tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý cho cơ quan thuế của Nhà nước.
Thuế thu nhập doanh nghiệp có thể nộp tạm ở mỗi quý
Thời hạn nộp được quy định: trong vòng 30 ngày đầu tiên của quý tiếp theo.
6. Lựa chọn hóa đơn
Căn cứ vào khoản 2 điều 3 của Thông tư 39/2014/TT-BTC sửa đổi bởi khoản 1 Điều 5 của Thông tư 119/2014/TT-BTC, quy định như sau:
6.1. Hóa đơn GTGT
Nếu doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, thì hóa đơn GTGT sẽ được dùng trong các trường hợp như sau:
- Trong các hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong khu vực nội địa.
- Trong các hoạt động vận tải quốc tế.
- Khi hàng hóa vào các khu vực phi thuế quan và ở các hoạt động xem như là xuất khẩu.
6.2. Hóa đơn bán hàng
Nếu doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thì hóa đơn bán hàng sẽ được dùng trong các trường hợp như sau: bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong khu vực nội địa, khi hàng hóa vào các khu vực phi thuế quan và ở các hoạt động xem như là xuất khẩu.
Hóa đơn hàng hóa phải được mua ở Chi cục thuế
Để mua được hóa đơn bán hàng, doanh nghiệp phải cử người trực tiếp lên Chi cục thuế để thực hiện các thủ tục.
Lưu ý: sau khi doanh nghiệp đã phát hành thông báo làm xong hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT của Chi cục thuế thì cần phải thực hiện Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, theo đúng quy định.
7. Lựa chọn chế độ kế toán và phương pháp trích khấu hao TSCĐ
7.1. Lựa chọn chế độ kế toán cho doanh nghiệp
Lựa chọn chế độ kế toán cho doanh nghiệp là công việc vô cùng quan trọng. Bởi chỉ khi doanh nghiệp có một chế độ phù hợp thì mới có thể hạch toán chính xác được. Hiện nay, chế độ kế toán cho doanh nghiệp sẽ bao gồm các loại như sau:
- Chế độ kế toán thực hiện theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp kinh doanh dưới mọi hình thức, mọi thành phần kinh tế.
Lưu ý: Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng cho những doanh nghiệp lớn.
- Chế độ kế toán thực hiện theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ (có khi là siêu nhỏ).
- Chế độ kế toán thực hiện theo Thông tư 132/2018/TT-BTC: áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp siêu nhỏ. Các doanh nghiệp này sẽ phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp bằng phương pháp tính theo tỷ lệ % dựa trên doanh thu của việc bán hàng hóa, dịch vụ và phương pháp tính trên thu nhập tính thuế.
Lưu ý: những doanh nghiệp thuộc quy mô siêu nhỏ có thể áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC sao cho chúng phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như những yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mình.
Lựa chọn được một chế độ kế toán phù hợp là công việc vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp
Do đó, để có thể lựa chọn chế độ kế toán cho doanh nghiệp phù hợp nhất, trước tiên bạn phải xác định quy mô doanh nghiệp của mình là gì, lớn, nhỏ hay siêu nhỏ.
7.2. Lựa chọn phương pháp khấu hao Tài sản cố định (TSCĐ)
Theo Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC, có 3 phương pháp để khấu hao TSCĐ đó là:
- Phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm.
- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh.
Trước khi thông báo với Cơ quan thuế đang quản lý mình, doanh nghiệp phải tự chọn phương pháp khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp cũng như thời gian trích khấu hao TSCĐ.
Đặc biệt, phương pháp khấu hao TSCĐ phải được nhất quán trong suốt thời gian doanh nghiệp sử dụng TSCĐ. Nếu thay đổi phương pháp khấu hao TSCĐ, doanh nghiệp cần phải làm đơn giải trình với cơ quan thuế.
8. Báo cáo sử dụng lao động, BHXH và phí công đoàn
8.1. Báo cáo sử dụng lao động
Khi mới thành lập, doanh nghiệp cần phải thực hiện báo cáo sử dụng lao động, và tình hình sử dụng lao động của mình cho phòng Lao động Thương binh và Xã hội, theo quy định.
Báo cáo sử dụng lao động là việc mà mỗi doanh nghiệp không được quên
Để báo cáo cho phòng Lao động Thương binh và Xã hội, doanh nghiệp cần phải đính kèm cả thang lương và bảng lương của mình.
8.2. Bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn
Bảo hiểm là điều bắt buộc mà doanh nghiệp cần phải đóng ngay sau khi ký hợp đồng với nhân viên.
Sau khi đã thực hiện đầy đủ các thủ tục để tham gia BHXH thì doanh nghiệp cần liên hệ ngay với Liên đoàn lao động cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở kinh doanh để nộp kinh phí công đoàn.
Trên đây là 8 công việc của kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập phải làm mà Thiên Luật Phát đã giúp bạn tổng hợp. Tất nhiên là với mỗi doanh nghiệp khác nhau, người kế toán sẽ có những nhiệm vụ khác nhau. Chúc doanh nghiệp của bạn sẽ sớm đi vào hoạt động ổn định.
The post Những công việc của kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập appeared first on Thiên Luật Phát.
source https://thienluatphat.vn/nhung-cong-viec-cua-ke-toan-cho-doanh-nghiep-moi-thanh-lap
Nhận xét
Đăng nhận xét