Ngày nay trong thời buổi công nghệ số 4.0 phát triển mạnh mẽ thì để thuận tiện cho việc lưu giữ thông tin trong quá trình mua, bán hàng hóa, dịch vụ được lâu bền hơn thì các doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế cho những hóa đơn viết tay thông thường.
Để chuyển đổi từ hình thức hóa đơn viết tay thông thường sang sử dụng hóa đơn điện tử, chủ doanh nghiệp cần lập một quyết định sử dụng hóa đơn điện tử dưới dạng văn bản.
Sau đây, công ty luật Thiên Luật Phát chúng tôi sẽ gửi tới quý vị và các bạn bài viết có nội dung liên quan đến Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời hướng dẫn soạn một quyết định sử dụng hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng, chính xác nhất theo quy định của pháp luật.
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là tổng hợp các dữ liệu điện tử được thống kê lại, do doanh nghiệp lập ra trong quá trình bán hàng hay cung ứng dịch vụ và sau đó sẽ trao lại cho khách hàng; những dữ liệu trên được quản lý và lưu trữ thông qua các phương tiện điện tử.
Theo quy định của pháp luật hiện hành về vấn đề này thì hóa đơn điện tử chỉ được sử dụng trên hệ thống máy vi tính của doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền để sử dụng trong quá trình cung ứng dịch vụ, bán hàng và lưu trữ thông tin cần thiết.
Tại Việt Nam hiện nay trên thực tế chỉ có một số doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử có đủ chất lượng và uy tín và là đối tác trực tiếp của Tổng Cục thuế trong việc phát hành và khởi tại hóa đơn điện tử.
Ví dụ như là: Tập đoàn viễn thông quân đội Viettel, Tập đoàn viễn thông VNPT, v.v…
Các phần mềm hóa đơn điện tử của một số đơn vị có chất lượng, uy tín thì sẽ có hiệu quả trong việc bảo mật thông tin trên hóa đơn, hạn chế được tình trạng làm giả hóa đơn hay giúp doanh nghiệp cũng như khách hàng có thể xác thực các thông tin một cách nhanh chóng, công khai qua việc truy cập website để kiểm tra.
Quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào?
– Theo quy định về pháp luật doanh nghiệp hiện hành đang có hiệu lực thì các doanh nghiệp mới được thành lập kể từ ngày 01/01/2019 thì bắt buộc phải đăng ký sử dụng hình thức hóa đơn điện tử.
Điều này cũng đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp khi mới thành lập bắt đầu từ thời gian trên thì sẽ không được phép tự in hóa đơn hoặc đặt in hóa đơn viết tay nữa.
– Thủ tục để đăng ký cấp phép hóa đơn điện tử bao gồm một số bước cụ thể như sau:
Bước 1: Soạn thảo quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp khi bắt đầu tạo lập hóa đơn điện tử thì đầu cần đưa ra quyết định về việc sẽ sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành và sau đó gửi cho cơ quan thuế có thẩm quyền giải quyết.
Bước 2: Tiến hành thông báo về việc phát hành hóa đơn điện tử
Hồ sơ để thông báo về việc phát hành hóa đơn điện tử cần chuẩn bị một số giấy tờ như sau:
+ Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử như đã soạn thảo ở bước 1
+ Mẫu hóa đơn được đơn vị cung ứng dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp hoặc doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị
+ Văn bản thông báo về việc phát hành hóa đơn điện tử, lập theo mẫu của Bộ tài chính đã ban hành
Bước 3: Thực hiện việc ký số trên hóa đơn điện tử mẫu
Doanh nghiệp cần thực hiện việc ký số trên hóa đơn điện tử mẫu và sau đó gửi mẫu hóa đơn điện tử này theo đúng định dạng như đã trao cho người mua qua đường điện tử đến hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế.
Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất bao gồm những nooin dung cơ bản sau đây:
– Đầu tiên là đơn vị chủ quản, tên công ty
– Tiếp đó là quốc hiệu và tiêu ngữ
– Thời gian, địa điểm lập quyết định
– Nội dung của quyết định cần đề cập tới một số vấn đề như là:
Tên hệ thống thông tin, thiết bị hạ tầng có sử dụng hóa đơn điện tử
Tên của hệ thống ứng dụng giải pháp hóa đơn điện tử
Quá trình thiết lập, khởi tạo, di chuyển và lưu giữ thông tin trên hóa đơn điện tử được vận hành như thế nào?
Trách nhiệm của nhà cung ứng dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử và bộ phận kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng hóa đơn điện tử tại công ty ra sao?
Trách nhiệm của một số bộ phận, cá nhân có liên quan khác nữa.
– Thời hạn có hiệu lực của quyết định này
– Danh sách cá nhân hay bộ phận chịu trách nhiệm thực thi các điều khoản trên
– Chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu xác nhận.
Hướng dẫn soạn quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
– Phần tên hệ thống thông tin, thiết bị hạ tầng có sử dụng hóa đơn điện tử có thể là các thông tin về máy in, máy tính để chứng minh doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử.
– Tên của hệ thống ứng dụng giải pháp hóa đơn điện tử bao gồm hệ thống phần mềm do tổ chức trung gian cung cấp hoặc do chính doanh nghiệp tự thiết lập.
– Danh sách cá nhân hay bộ phận chịu trách nhiệm thực thi các điều khoản trên có thể kể đến như là người lãnh đạo công ty, các bộ phận kỹ thuật, bên cung ứng dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử, v.v…
The post Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử 2021 appeared first on Thiên Luật Phát.
source https://thienluatphat.vn/mau-quyet-dinh-su-dung-hoa-don-dien-tu-2021
Nhận xét
Đăng nhận xét